REISSWOLF-Leistungen bei der Akten- und Datenvernichtung im Detail:

• Prozess-Sicherheit: Bereitstellung von Sicherheitsbehältern
• protokollierte Datenübernahme
• Transport in speziell gesicherten REISSWOLF-Fahrzeugen
• Betriebsgelände und Vernichtungsbereich sind optisch, akustisch und elektronisch gesichert
• Entladung des zu vernichtenden Guts in hermetisch gesicherten Schleusen
• Zertifizierte Vernichtung nach höchsten Sicherheitsstandards über das BDSG hinaus. Qualitätssicherung: Austausch oder Abholung der Behälter durch Mitarbeiter, die auf § 5 des Bundesdatenschutzgesetzes verpflichtet sind
• regelmäßige extern durchgeführte Sicherheitsrevisionen und -kontrollen
• ständige Ablaufoptimierung nach ISO 9001:2000 (Audit Qualitätsmanagement)
• Zertifizierung gemäß Entsorgungsfachbetriebeverordnung

REISSWOLF-Leistungen bei der Archivierung im Detail:

• Sicherheit:
  • überwachte Archivhallen
  • Einbruch- und Brandmeldeanlagen mit Aufschaltung
  • Verpflichtung des REISSWOLF-Sicherheitspersonals auf § 5 BDSG
  • protokollierte Zugangskontrolle
  • Akteneinsicht nur in separaten Räumen für zuvor autorisierte Personen
  • Dokumentation sämtlicher Aktenbewegungen
• Service:
  • Erstellung eines langfristigen, optimierten und kundenindividuellen Archivierungskonzeptes
  • Erfassung der Dokumente nach kundenspezifischen Vorgaben
  • Online-Archivverwaltung für Kunden
  • Einlagerung in mehrfach gesicherte Archivräume
  • zeitnahe Zustellung gewünschter Dokumente
  • automatische Benachrichtigung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
• Vorteile für den Kunden:
  • Schaffung von zusätzlichen Nutzflächen
  • Personalkostenreduktion
  • Sicherheitslagerung ohne Mehrkosten
  • Überblick über den Gesamtbestand aller Dokumente
  • schnelles Auffinden der richtigen Akten
  • gezielte Zugriffe auf gewünschte Informationen
  • lückenloser Nachweis des Aktenverbleibs
  • Vernichtung nicht mehr benötigter Dokumente
  • ein immer aktuelles Archiv